Кратко о поставленном ТЗ
- Организация и проведение онлайн-конференции для предпринимателей и руководителей в сфере B2B.
- Привлечение 2-3 сторонних экспертов для укрепления профессиональных связей и расширения аудитории.
- Сбор целевой аудитории - 100 участников.
Реализация проекта
Выбор темы и привлечение спикеров
Первоначально было необходимо выбрать актуальную и интересующую целевую аудиторию тематику. После проведения конкурентного анализа мероприятий в данном сегменте была обозначена тема - "Поиск и привлечение клиентов в B2B".
Далее следовал подбор тезисов и составление программы мероприятия по основным направлениям:
Когда уже было понимание о сущности мероприятия, встал вопрос о том, какие спикеры будут приглашены. По личным контактам и анализу интернет-ресурсов было обозначено несколько специалистов, область знаний которых соответствовала теме.
Мы вышли на связь с менеджерами компаний и договорились о выступлении с тремя приглашенными спикерами:
Ведущим мероприятия и спикером с нашей стороны был Виталий Парфенов - практикующий эксперт по автоматизации бизнеса и B2B продажам с опытом более 15 лет, основатель Digital-агентства Goodnet.
Менеджер нашей компании поддерживал коммуникацию с экспертами, чтобы были определены следующие моменты:
Далее следовал подбор тезисов и составление программы мероприятия по основным направлениям:
- стратегии привлечения клиентов;
- создание скриптов и проведение холодных звонков;
- автоматизация и аналитика.
Когда уже было понимание о сущности мероприятия, встал вопрос о том, какие спикеры будут приглашены. По личным контактам и анализу интернет-ресурсов было обозначено несколько специалистов, область знаний которых соответствовала теме.
Мы вышли на связь с менеджерами компаний и договорились о выступлении с тремя приглашенными спикерами:
- Настасьей Белочкиной - одним из ведущих российских экспертов по продажам, сооснователем и собственником HyperScript.
- Владиславой Селищевой - ведущим специалистом по развитию партнерской сети UIS, экспертом и практиком в партнерском B2B-маркетинге.
- Ильей Есиным - руководителем отдела в Smart Data Hub, бизнес-консультантом по сквозной аналитике, реализовавшим проекты с Divan.ru, Hh.ru, Слетать.ру, MirCli.
Ведущим мероприятия и спикером с нашей стороны был Виталий Парфенов - практикующий эксперт по автоматизации бизнеса и B2B продажам с опытом более 15 лет, основатель Digital-агентства Goodnet.
Менеджер нашей компании поддерживал коммуникацию с экспертами, чтобы были определены следующие моменты:
- конкретизация тезисов выступления и предоставление презентации;
- обмен графическими и текстовыми материалами;
- согласование дня и условий проведения репетиции;
- донесение организационной информации, решение вопросов логистики и др.
"Упаковка" события
Компания Goodet выступала в роли организатора мероприятия, поэтому продумать необходимо было все до мелочей.
Основа любого онлайн-мероприятия - его страница. Маркетологами был разработан конверсионный одностраничный лендинг, в котором были:
Основа любого онлайн-мероприятия - его страница. Маркетологами был разработан конверсионный одностраничный лендинг, в котором были:
- бегущая строка с ключевыми словами по мероприятию;
- иконки спикеров крупным планом, их регалии;
- подробная программа мероприятия;
- перечень бонусов и материалов, которые получат участники;
- формы для регистрации с мобильных устройств и десктопов.

Важным этапом было составление анонса конференции, размещение которого предполагалось на платных и бесплатных площадках в сети Интернет. В него входило:
К анонсу были подготовлены креативы: баннеры, адаптированные под разные типы площадок.
- название, место проведения, дата и время;
- краткая информация и обоснование выгод от мероприятия;
- программа мероприятия и обозначение спикеров;
- контактная информация и ссылка на регистрацию.
К анонсу были подготовлены креативы: баннеры, адаптированные под разные типы площадок.

Привлечение участников
Распространение информации о мероприятии происходило поэтапно:
В качестве напоминания о событии были проведены email- и SMS-рассылки.
- Первоначально были размещены анонсы на тематических площадках, посвященных бизнесу, it-мероприятиям и событиям.
- Были опубликованы публикации в корпоративных социальных сетях (Вконтакте и Telegram).
- Размещен пост о конференции в Telegram-чате Бизнес клуба Москвы.
- Настроена контекстная реклама по Москве и некоторым регионам России.
В качестве напоминания о событии были проведены email- и SMS-рассылки.
Проведение мероприятия
В день мероприятия что угодно может пойти не так. Перед началом онлайн-конференции было проверено все техническое оснащение: гарнитура, качество трансляции на мониторах, связь и т.д., чтобы в процессе не возникало проблем со звуком или картинкой.
Все спикеры присутствовали лично в нашем офисе и выступали по программе.
Все спикеры присутствовали лично в нашем офисе и выступали по программе.

Модератор и техническая поддержка Goodnet отслеживали весь процесс проведения конференции. Аудитория своевременно получала сообщения в чате, в частности, про бонусы, контакты и полезные ссылки.
Самому активному участнику была подарена книга-бестселлер Александра Кузина "Как продавать, когда не покупают. Три мощнейших инструмента продаж на B2B-рынках".
Самому активному участнику была подарена книга-бестселлер Александра Кузина "Как продавать, когда не покупают. Три мощнейших инструмента продаж на B2B-рынках".
Анализ и обратная связь
По завершении мероприятия предстояла работа с контактами.
Полученная информация стала инсайтами к будущим мероприятиям.
- Был проведен обзвон регистрировавшихся на конференцию людей для получения обратной связи.
- Каждый участник получил на указанный адрес электронной почты письмо с записью конференции и бонусами от спикеров.
Полученная информация стала инсайтами к будущим мероприятиям.
Время работы над проектом - 3 недели
Несмотря на то, что на организацию мероприятия было выделено не так много времени, нам удалось оперативно договорить со спикерами и собрать необходимую аудиторию.
Полученный результат
- Было получено 127 регистраций, 10 человек из которых зарегистрировались уже после трансляции, чтобы получить видеозапись конференции.
- Мероприятие просмотрели более 200 участников.
- В течение всей конференции слушатели вели себя активно в чате и благодарили за полученную информацию, что было приятно всем спикерам.

Хотите провести мероприятие? Или хотите получить оптимальное решение вашей задачи? Просто оставьте заявку . Наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.
Здесь вы можете узнать больше про то, как мы организуем и проводим профессиональные онлайн-мероприятия для B2B «под ключ».
Здесь вы можете узнать больше про то, как мы организуем и проводим профессиональные онлайн-мероприятия для B2B «под ключ».